Werkgevers kunnen met de 30%-regeling een onbelaste vergoeding toekennen aan buitenlandse werknemers voor onder meer de extra kosten van tijdelijk verblijf in Nederland. Het digitale aanvraagformulier voor 2025 is nu beschikbaar via de Belastingdienst.
De Expatregeling, beter bekend als de 30%-regeling, biedt werkgevers de mogelijkheid om onder voorwaarden 30% van het loon van buitenlandse werknemers belastingvrij te vergoeden voor extraterritoriale kosten. Het aanvraagformulier voor 2025 is gepubliceerd door de Belastingdienst. Deze regeling is bedoeld om Nederland aantrekkelijk te maken voor internationaal talent. Werkgevers moeten een aanvraag indienen binnen vier maanden na de eerste werkdag van de werknemer om vanaf de startdatum van het dienstverband van de regeling gebruik te kunnen maken. Wanneer een aanvraag later wordt ingediend, geldt de regeling pas vanaf de maand waarin het verzoek is ontvangen. De aanvraag vereist een ondertekend formulier door werkgever en werknemer, aangevuld met diverse bijlagen, zoals een arbeidsovereenkomst en mogelijk een CV van de werknemer. Bij onvoldoende gegevens wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. Een correcte en tijdige indiening is dus essentieel. De regeling is beperkt tot werknemers met specifieke deskundigheid die in de 24 maanden voorafgaand aan hun aanstelling ten minste 16 maanden buiten een straal van 150 kilometer van de Nederlandse grens woonden. Hiermee wordt de doelgroep gericht beperkt. Na goedkeuring door de Belastingdienst ontvangt de werkgever een beschikking met de ingangs- en einddatum van de regeling. Werkgevers wordt aangeraden om de afspraken met de werknemers schriftelijk vast te leggen om problemen tijdens controles te voorkomen.
Bron: www.belastingdienst.nl, Verzoek loonheffingen Expatregeling (30%-regeling) 2025