Rechtbank Den Haag: Indien een werkgever zonder onderbouwing reiskostenvergoedingen betaalt aan werknemers die een compensatie lijken te zijn voor niet-betaalde cao-toeslag, wordt dit aangemerkt als loon.
Een vof had werknemers in dienst die zij schoonmaakwerkzaamheden liet verrichten bij diverse horecavestigingen en vakantieparken. De vof had in de jaren 2017 en 2018 aan haar werknemers in totaal € 66.566 respectievelijk € 85.474 onbelast als reiskostenvergoedingen uitbetaald. In haar administratie bevonden zich echter geen declaraties van werknemers. De vof kon evenmin overzichten overleggen waaruit bleek op welke wijze per werknemer en per maand het bedrag aan reiskostenvergoeding was vastgesteld. Daarnaast bleek per jaar meer dan € 60.000 aan cao- toeslag voor bijzondere uren niet te zijn uitbetaald. De reiskostenvergoeding leek een vergoeding te zijn voor de achterwege gebleven cao-toeslag. De inspecteur legde naheffingsaanslagen op ter zake van de onbelast uitbetaalde reiskostenvergoedingen. De rechtbank bevestigde dat de reiskostenvergoedingen verkapt loon vormden en de naheffingsaanslagen reeds daarom terecht waren opgelegd. Vaststaat dat de vof € 66.566 (2017) en € 85.474 (2018) onbelast aan haar werknemers had uitbetaald onder de noemer reiskostenvergoedingen. Aangezien de vof voor deze onbelaste reiskostenvergoeding geen enkele onderbouwing in haar administratie had vastgelegd, is niet voldaan aan de vereisten voor een onbelaste kostenvergoeding De naheffingen over de onbelast uitbetaalde reiskostenvergoedingen zijn daarom terecht opgelegd.
Bron: Rechtbank Den Haag. 16 december 2021, ECUNLRBDHA:2021:15112